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Gestão de Projetos

Calculadora PERT

Em resumo: o PERT transforma três estimativas de tempo por atividade —otimista, mais provável e pessimista— em uma duração esperada, TE = (O + 4M + P) / 6, mais um desvio padrão e uma variância. Informe suas atividades abaixo, adicione uma data-alvo e esta ferramenta devolve a duração esperada do projeto, o desvio padrão do caminho, as faixas de confiança e a probabilidade de terminar no prazo.

Estime a duração esperada e a probabilidade de término

estimativas de três pontos → TE = (O + 4M + P) / 6, σ = (P − O) / 6, variância do caminho = ∑σ², probabilidade a partir de Z = (alvo − ∑TE) / √(∑σ²)

A técnica de avaliação e revisão de programas (PERT) transforma três estimativas de tempo por atividade —otimista, mais provável e pessimista— em uma única duração esperada e uma medida de sua incerteza, e depois as soma ao longo do caminho para indicar quanto o projeto provavelmente vai durar e qual a probabilidade de terminar em uma data-alvo.

Esta calculadora PERT recebe suas atividades, calcula o tempo esperado, o desvio padrão e a variância de cada uma, soma-os ao longo do caminho e devolve a duração esperada do projeto, sua dispersão e a probabilidade de terminar no prazo. Informe suas estimativas acima, adicione uma data-alvo e leia o risco como faz um programador.

O que a calculadora PERT calcula

PERT é um método de programação probabilístico. Enquanto o método do caminho crítico trata cada duração como um número fixo, o PERT admite que as estimativas são incertas e modela essa incerteza com três pontos por atividade. A estimativa otimista é a duração se tudo der certo, a pessimista é a duração se as coisas derem errado, e a mais provável é o ponto médio realista. A partir desses três números o PERT deriva um tempo esperado ponderado, um desvio padrão que quantifica a incerteza e uma variância que serve para combinar atividades.

Esta ferramenta reporta, para cada atividade, o tempo esperado, o desvio padrão e a variância. Depois soma os tempos esperados ao longo do caminho para dar a duração esperada do projeto, soma as variâncias para dar a variância do caminho e tira a raiz quadrada para dar o desvio padrão do caminho. Se você fornecer um tempo-alvo, ela calcula um valor Z e a probabilidade de terminar nessa data, junto com as faixas de confiança de 68%, 95% e 99,7%. Esses resultados são exatamente o que um gerente de projeto precisa para sair de um cronograma de ponto único para uma declaração honesta do risco do cronograma.

A estimativa de três pontos e a distribuição beta

O núcleo do PERT é a suposição de que a duração de uma atividade segue uma distribuição beta: uma distribuição flexível e limitada que pode ser assimétrica para o extremo otimista ou pessimista. A beta é atraente porque as durações reais são limitadas (não podem ser menores que o caso otimista nem maiores que o pessimista) e costumam ser assimétricas: as coisas tendem a dar errado de mais formas do que dão certo, então a cauda pessimista é mais longa. Em vez de pedir ao estimador que especifique uma distribuição completa, o PERT pede apenas três pontos e aproxima a média e o desvio padrão a partir deles.

O tempo otimista, escrito como O ou a, é o melhor caso, com cerca de uma chance em cem de ser superado. O tempo pessimista, P ou b, é o pior caso realista, novamente com cerca de uma chance em cem de ser excedido. O tempo mais provável, M ou m, é a moda: a única duração em que você apostaria se tivesse de escolher uma. Obter bem esses três valores é a maior parte da habilidade ao usar o PERT; a aritmética que se segue é simples.

A fórmula do tempo esperado e por que a moda é ponderada quatro vezes

O PERT calcula o tempo esperado de uma atividade como uma média ponderada que se apoia fortemente no valor mais provável:

Tempo esperado TE = (O + 4M + P) / 6

A estimativa mais provável é ponderada quatro vezes mais que qualquer um dos extremos, e o total é dividido por seis porque os pesos somam seis. Essa ponderação é a aproximação clássica da média de uma distribuição beta e tem uma interpretação sensata: o ponto médio realista deve dominar a estimativa, enquanto os dois extremos a puxam um pouco em sua direção. Quando as estimativas otimista e pessimista são simétricas em relação à mais provável, o tempo esperado é igual ao mais provável. Quando a cauda pessimista é mais longa —o caso comum— o tempo esperado fica acima do mais provável, que é justamente o ajuste conservador que a boa programação busca.

Considere uma atividade estimada em três dias otimista, cinco dias mais provável e treze dias pessimista. O tempo esperado é (3 + 20 + 13) / 6 = 6 dias, um dia inteiro a mais que a estimativa mais provável, porque a longa cauda pessimista arrasta a média para cima. Isso é o mais útil que o PERT faz no nível da atividade: impede que os planejadores programem para o caso otimista ou mesmo o mais provável e constrói discretamente uma reserva realista em cada estimativa.

Desvio padrão e variância

O PERT mede a incerteza de uma atividade com um desvio padrão derivado da faixa entre os extremos:

Desvio padrão σ = (P − O) / 6    Variância σ² = ((P − O) / 6)²

A lógica é que a faixa de uma beta abrange cerca de seis desvios padrão, então dividir por seis a dispersão otimista-pessimista aproxima um desvio padrão. Uma lacuna ampla entre otimista e pessimista significa um desvio padrão grande e uma atividade incerta; uma lacuna estreita significa uma estimativa confiável. A variância é simplesmente o quadrado do desvio padrão, e embora seja menos intuitiva, é a quantidade que permite combinar a incerteza entre atividades, por isso o PERT a registra.

Para a atividade estimada em três, cinco e treze dias, o desvio padrão é (13 − 3) / 6 = 1,67 dia e a variância é cerca de 2,78. Uma atividade estimada de forma justa em quatro, cinco e seis dias teria um desvio padrão de apenas 0,33 dia. Reportar ambos torna visível de imediato a diferença de confiança entre duas atividades com o mesmo tempo esperado.

Por que as variâncias somam e os desvios padrão não

Para achar a incerteza de todo um caminho, o PERT soma as variâncias das atividades e depois tira a raiz quadrada para obter o desvio padrão do caminho. Ele não soma diretamente os desvios padrão. Este é o ponto mais mal compreendido do PERT, e decorre de um resultado básico de estatística: quando variáveis aleatórias independentes são somadas, suas variâncias somam, mas seus desvios padrão não. Se duas atividades sequenciais têm cada uma um desvio padrão de um dia, o caminho não tem um desvio padrão de dois dias; tem uma variância de 1 + 1 = 2 e portanto um desvio padrão de cerca de 1,41 dia.

Variância do caminho = ∑ variâncias das atividades    σ do caminho = √(variância do caminho)

A consequência prática é que a incerteza cresce mais devagar do que uma soma ingênua sugeriria, porque os altos e baixos independentes de atividades diferentes se cancelam em parte. Um projeto com muitas atividades é proporcionalmente menos incerto, por unidade de duração, do que qualquer atividade individual, um resultado tranquilizador e nada óbvio que só a aritmética da variância revela. Esta calculadora faz a soma por você e reporta diretamente a variância e o desvio padrão do caminho.

A probabilidade de terminar no prazo

Uma vez que o caminho tem uma duração esperada e um desvio padrão, o PERT invoca o teorema central do limite: a soma de muitas durações de atividade independentes é aproximadamente normal, qualquer que seja a forma das distribuições beta individuais. Isso permite responder à pergunta que de fato importa à gerência —qual a probabilidade de terminar em uma data— usando a distribuição normal padrão. A ferramenta calcula um valor Z:

Z = (duração alvo − duração esperada) / desvio padrão do caminho

O valor Z é o número de desvios padrão que o alvo está acima ou abaixo da duração esperada. Ao inseri-lo na distribuição normal acumulada obtém-se a probabilidade de terminar no alvo. Um alvo igual à duração esperada dá Z = 0 e probabilidade de exatamente 50%, o que surpreende na primeira vez: programar para a duração esperada significa uma chance de cara ou coroa de atrasar. Para alcançar 90% de confiança você deve adicionar cerca de 1,28 desvio padrão de reserva à duração esperada; para 95%, cerca de 1,65. Esta calculadora reporta a probabilidade para o alvo que você inserir, para que encontre a data que atende à sua confiança desejada.

Faixas de confiança em torno da duração esperada

Como a duração do projeto é aproximadamente normal, aplica-se a regra empírica conhecida. Cerca de 68% da probabilidade cai dentro de um desvio padrão da duração esperada, cerca de 95% dentro de dois e cerca de 99,7% dentro de três. A calculadora imprime as três faixas, que é a maneira mais rápida de comunicar o risco a uma parte interessada: em vez de uma única data, você pode dizer que o projeto quase certamente terminará dentro da faixa de três sigma, muito provavelmente dentro da de dois sigma e mais provavelmente que não dentro da de um sigma. Essas faixas são também o que os exames PMP e CAPM esperam que os candidatos calculem a partir do desvio padrão do caminho.

Exemplos resolvidos

Exemplo 1 — um caminho de três atividades. Suponha um caminho crítico com as atividades A (otimista 2, mais provável 4, pessimista 6), B (3, 5, 13) e C (1, 2, 3). Seus tempos esperados são 4, 6 e 2, que somam uma duração esperada de 12. Suas variâncias são 0,44, 2,78 e 0,11, que somam uma variância de caminho de 3,33, então o desvio padrão do caminho é cerca de 1,83. Programar para 12 dá apenas 50% de probabilidade de sucesso. Para ter 95% de certeza você precisaria de cerca de 12 + 1,65 × 1,83 ≈ 15 unidades de tempo. Carregue este exemplo com o botão acima para ver a tabela, as faixas e a curva de distribuição.

Exemplo 2 — o efeito de uma atividade incerta. Observe que a atividade B domina a incerteza do caminho: sua variância de 2,78 é a maior parte da variância de caminho de 3,33, porque sua faixa otimista-pessimista de dez é muito mais ampla que as demais. Se você pudesse apertar a estimativa de B —resolvendo o que a torna incerta— para, digamos, 4, 5, 6, sua variância cairia para 0,11 e a variância do caminho para cerca de 0,66, reduzindo o desvio padrão do caminho de 1,83 para 0,81. A duração esperada mal mudaria, mas o cronograma ficaria muito mais previsível. A coluna de variância do PERT é o que aponta a atividade que vale a pena desriscar.

Exemplo 3 — uma estimativa de uma única atividade. Para uma pergunta rápida de exame você pode inserir apenas uma atividade. Dado otimista 8, mais provável 10 e pessimista 18, o tempo esperado é (8 + 40 + 18) / 6 = 11, o desvio padrão é (18 − 8) / 6 = 1,67, e a probabilidade de terminar em 13 é a probabilidade normal em Z = (13 − 11) / 1,67 = 1,2, cerca de 88%. A calculadora trata o caso de uma atividade igual a um caminho de um único item.

Como ler os resultados

O título mostra a duração esperada do projeto ou —quando você insere um alvo— a probabilidade de terminar nele. A grade de métricas abaixo reporta a duração esperada, o desvio padrão do caminho e a variância do caminho e, quando há alvo, a probabilidade e o valor Z.

As três faixas de confiança dão as bandas de um, dois e três sigma em torno da duração esperada. A tabela lista cada atividade com suas três estimativas e seu tempo esperado, desvio padrão e variância calculados, para que você veja quais atividades são as maiores e as mais incertas.

O gráfico desenha a distribuição aproximadamente normal da duração do projeto, cujo pico fica na duração esperada e cuja largura reflete o desvio padrão do caminho.

Leia a coluna de variância para achar onde a incerteza se concentra, leia a duração esperada para fixar uma linha de base realista e leia a probabilidade para julgar se uma data prometida é um compromisso seguro ou uma aposta. Exporte a tabela para CSV para anexar a uma revisão de cronograma ou salve a página como PDF para um relatório de riscos.

PERT frente ao método do caminho crítico

O PERT e o método do caminho crítico são companheiros, não concorrentes. O CPM é determinístico: toma durações únicas e calcula o caminho crítico, a folga e a duração do projeto de forma exata. O PERT é probabilístico: toma estimativas de três pontos e calcula a duração esperada e sua incerteza. Na prática os dois são combinados.

Primeiro você identifica o caminho crítico com o CPM usando os tempos esperados, depois aplica a aritmética da variância do PERT a esse caminho para declarar a probabilidade de terminar no prazo. Os tempos esperados que esta calculadora produz são exatamente as durações que você alimentaria em uma análise de caminho crítico, e o caminho cuja variância você soma aqui é normalmente o caminho crítico encontrado lá.

Usar os dois juntos dá tanto o cronograma quanto o seu risco, por isso foram desenvolvidos na mesma época e são ensinados lado a lado.

Uma sutileza que vale conhecer é que o foco do PERT no único caminho crítico pode subestimar o risco quando um projeto tem vários caminhos quase críticos, porque um caminho não crítico com alta variância pode se tornar a restrição vinculante num dia ruim. A prática sofisticada complementa o PERT com simulação de Monte Carlo, que amostra a distribuição de cada atividade e reencontra o caminho crítico milhares de vezes. O PERT continua sendo a ferramenta certa primeiro porque é transparente, calculável à mão e padrão de exame, e porque captura a grande maioria do entendimento com uma fração do esforço.

PERT, estimativas triangulares e médias simples

O PERT não é o único método de três pontos. Uma distribuição triangular usa as mesmas três estimativas mas calcula o tempo esperado como uma média simples, (O + M + P) / 3, e um desvio padrão diferente. A média triangular pondera os extremos mais que a média beta do PERT, então produz um tempo esperado um pouco mais conservador.

Algumas organizações a preferem pela simplicidade e por não esconder uma suposição de distribuição. A fórmula PERT baseada na beta, com sua ponderação quádrupla da moda, continua a convenção dominante na gestão de projetos e a que as certificações ensinam, por isso esta calculadora a usa.

O ponto-chave é que qualquer método de três pontos é enormemente melhor que uma estimativa de ponto único, porque obriga o estimador a pensar na faixa de resultados em vez de em um único número esperançoso.

Como obter boas estimativas otimista, mais provável e pessimista

O resultado do PERT é tão bom quanto suas três entradas, e obtê-las bem é uma disciplina em si. A falha mais comum é a ancoragem: o estimador escolhe um valor mais provável e depois fixa o otimista e o pessimista apenas um pouco para cada lado, produzindo uma faixa artificialmente estreita e um cronograma falsamente confiante.

Proteja-se obtendo primeiro os extremos e de forma independente —peça o melhor caso imaginável e o pior caso que poderia realmente acontecer antes de pedir o mais provável— para que a faixa não fique ancorada no centro. Defina os extremos como valores percentis aproximados em vez de limites absolutos: o tempo otimista é um que você superaria apenas cerca de uma vez em cem, e o pessimista igual.

Apoie-se em dados históricos de atividades semelhantes onde existam e envolva quem fará o trabalho, não apenas o planejador. Uma estimativa de três pontos bem obtida captura conhecimento real sobre o risco; uma mal obtida apenas veste um palpite com roupa estatística.

Erros comuns ao usar o PERT

O erro mais frequente, já mencionado, é somar desvios padrão em vez de variâncias ao combinar atividades; some sempre as variâncias e tire a raiz quadrada no final. Um segundo é programar para a duração esperada e se surpreender com uma taxa de cumprimento de 50%; os compromissos devem ser feitos na duração esperada mais uma reserva dimensionada à confiança de que você precisa.

Um terceiro é tratar a probabilidade do PERT como exata: ela repousa nas suposições de que as atividades são independentes, de que o caminho é o vinculante e de que as aproximações beta e normal se cumprem, nenhuma perfeitamente verdadeira, então a probabilidade é uma estimativa bem fundamentada, não uma garantia.

Um quarto é aplicar o PERT a um caminho diferente do crítico; a probabilidade de o projeto terminar no prazo é governada pelo caminho mais longo, então rode a aritmética da variância no caminho crítico a menos que verifique deliberadamente o risco de um caminho quase crítico. Evitar esses quatro mantém o PERT honesto.

Ler o gráfico de distribuição

O gráfico abaixo dos resultados desenha a duração do projeto como uma curva de sino aproximadamente normal, centrada na duração esperada com uma dispersão fixada pelo desvio padrão do caminho. O pico marca a região de resultados mais provável, e a área sob a curva à esquerda de qualquer ponto é a probabilidade de terminar naquele tempo.

Uma curva alta e estreita significa um projeto previsível cuja data de término pode ser comprometida com confiança; uma curva baixa e larga significa um projeto volátil onde a resposta honesta a «quando estará pronto» é uma faixa ampla, não uma data. Comparar duas opções de cronograma pela largura de suas curvas costuma ser mais persuasivo para uma parte interessada do que qualquer tabela, porque torna o risco visível em vez de abstrato.

Como a curva é simétrica em relação à duração esperada, exatamente metade de sua área fica de cada lado, que é a forma visual da regra dos cinquenta por cento: a data esperada divide os resultados em dois.

Reservas, reserva de gerenciamento e datas comprometidas

O verdadeiro benefício do PERT está em fixar a data que você compromete, distinta da data em torno da qual planeja. A duração esperada é a linha de base de planejamento, mas a data comprometida deve incluir uma reserva dimensionada à confiança que a situação exige. Um marco interno de baixo risco pode ser comprometido na duração esperada mais um desvio padrão, cerca de 84% de confiança; uma entrega contratual com multas pode justificar dois desvios padrão, cerca de 98%.

A lacuna entre a duração esperada e a data comprometida é a contingência do cronograma, e o PERT permite justificar seu tamanho com um número em vez de um palpite, que é justamente a conversa que um patrocinador quer ter.

Convém distinguir essa contingência de atividade e caminho, que cobre a variabilidade ordinária que o PERT modela, da reserva de gerenciamento, que cobre os imprevistos que nenhuma estimativa de três pontos antecipou; o PERT dimensiona a primeira, e a segunda é uma alocação separada acima da linha de base.

Escolher um alvo de confiança a partir do valor Z

O valor Z é a ponte entre um nível de confiança e uma data comprometida, e vale a pena memorizar alguns valores. Um Z de 0 é a duração esperada a 50% de confiança. Um Z de cerca de 1,28 corresponde a 90%, 1,65 a 95%, 2,00 a cerca de 97,7% e 2,33 a 99%. Para converter qualquer um em uma data, multiplique o Z pelo desvio padrão do caminho e some o resultado à duração esperada.

Para o caminho de três atividades do exemplo, com duração esperada 12 e desvio padrão do caminho cerca de 1,83, um compromisso a 90% fica em 12 + 1,28 × 1,83 ≈ 14,3 unidades de tempo e um a 95% em cerca de 15,0.

Lido ao contrário, se um cliente exige entrega em 13, o Z é (13 − 12) / 1,83 ≈ 0,55, que dá apenas cerca de 71% de confiança: munição útil para uma conversa sobre estender a data ou reduzir o escopo que gera a variância.

Uma breve história do PERT

O PERT foi desenvolvido em 1957 e 1958 pelo Escritório de Projetos Especiais da Marinha dos Estados Unidos, trabalhando com a consultoria Booz Allen Hamilton e o contratante Lockheed, para gerenciar o programa de submarinos com mísseis Polaris. Esse projeto coordenava milhares de contratantes em trabalho que nunca havia sido tentado, onde as durações não podiam ser consultadas em tabela alguma e tinham de ser estimadas sob profunda incerteza.

A estimativa de três pontos e a probabilidade de cumprir um prazo foram a resposta do método a essa incerteza, e o PERT é amplamente creditado por ter ajudado a entregar o Polaris antes do previsto. Quase ao mesmo tempo a DuPont e a Remington Rand desenvolviam o método do caminho crítico para manutenção de plantas, onde as durações eram bem conhecidas.

As duas técnicas nasceram com um ano de diferença, convergiram para a mesma matemática de redes e desde então são ensinadas juntas como as faces determinística e probabilística da programação de projetos.

Suposições e limitações a ter em mente

O PERT repousa em várias suposições, e conhecê-las diz quando confiar nele e quando recorrer a algo mais rico. Ele supõe que a duração de cada atividade segue uma beta bem resumida por três pontos, que as atividades são estatisticamente independentes, que o caminho analisado é o que realmente determinará o término e que a soma das atividades é normal o suficiente para aplicar a probabilidade normal padrão.

A suposição de independência é a mais frágil: na realidade uma semana ruim afeta muitas atividades ao mesmo tempo, correlacionando suas durações e ampliando a dispersão real além do que a soma de variâncias sugere. A suposição de caminho único é a próxima mais fraca, porque um projeto com vários caminhos quase críticos pode terminar atrasado por qualquer um que estoure. Nada disso torna o PERT incorreto; torna-o uma primeira aproximação transparente cujos números devem ser lidos como estimativas informadas.

Quando o risco justifica o esforço, a simulação de Monte Carlo relaxa cada uma dessas suposições e é o passo natural além do PERT.

Estimativa de três pontos além do cronograma

Embora o PERT tenha nascido como técnica de programação, a estimativa de três pontos que ele popularizou é usada com a mesma frequência para o custo. A mesma lógica otimista, mais provável e pessimista se aplica ao preço de um pacote de trabalho: um melhor caso se os fornecedores mantiverem suas cotações e não houver retrabalho, um pior caso se tudo o que pode custar mais custar, e um ponto médio realista.

O custo esperado é a mesma média ponderada beta, (O + 4M + P) / 6, e os desvios padrão se combinam somando variâncias exatamente como com o tempo. Por isso a estimativa de três pontos aparece tanto na gestão de custo quanto na de cronograma do corpo de conhecimento, e por isso a reserva de contingência do orçamento costuma ser derivada como a reserva do cronograma: de um nível de confiança alvo aplicado a uma distribuição combinada.

Se você estima custo em vez de duração, a aritmética desta calculadora se transfere sem mudança: leia «unidades de tempo» como moeda e o valor esperado, o desvio padrão e as faixas de confiança significam o mesmo.

Um breve glossário de termos PERT

Tempo otimista (O ou a): a duração do melhor caso, superada apenas cerca de uma vez em cem. Tempo mais provável (M ou m): a duração modal, o melhor palpite único. Tempo pessimista (P ou b): a pior duração realista, excedida apenas cerca de uma vez em cem. Tempo esperado (TE): a média ponderada beta, (O + 4M + P) / 6. Desvio padrão (σ): a incerteza da atividade, (P − O) / 6. Variância (σ²): o quadrado do desvio padrão, a quantidade que soma entre atividades. Variância do caminho: a soma das variâncias de um caminho. Desvio padrão do caminho: a raiz quadrada da variância do caminho. Valor Z: o número de desvios padrão que um alvo se afasta da duração esperada. Faixa de confiança: as bandas de ±1σ, ±2σ e ±3σ que contêm cerca de 68%, 95% e 99,7% da probabilidade.

Onde o PERT é usado

O PERT foi criado para programas de pesquisa e desenvolvimento onde as durações eram genuinamente incertas e nunca haviam sido feitas antes, celebremente o programa de submarinos com mísseis Polaris da Marinha dos Estados Unidos no fim da década de 1950, com dezenas de milhares de tarefas interdependentes e sem precedentes.

Essa herança explica seu lar duradouro: desenvolvimento de novos produtos, projetos de engenharia, construção com métodos novos, entrega de software, planejamento de eventos e qualquer esforço onde as estimativas carregam incerteza real e uma data comprometida carrega consequências reais. Onde um cronograma de ponto único seria desonesto porque o trabalho nunca foi feito exatamente assim, a estimativa de três pontos e a probabilidade de término no prazo do PERT ganham seu lugar.

É também um pilar da educação em gestão de projetos, e os cálculos de tempo esperado, desvio padrão e probabilidade desta página são justamente o que os exames PMP e CAPM exigem.

Vale registrar que o valor do PERT cresce quanto mais incerto e inédito é o trabalho. Em atividades rotineiras, cujas durações a equipe conhece de cor, a faixa entre otimista e pessimista é estreita e o PERT acrescenta pouco sobre uma estimativa simples. É no trabalho novo, arriscado ou dependente de terceiros —a integração que nunca foi testada, o fornecedor que nunca entregou este item, a aprovação regulatória de prazo imprevisível— que a estimativa de três pontos revela a incerteza que um número único esconderia, e é exatamente aí que uma data comprometida com base em probabilidade protege tanto o projeto quanto quem o patrocina.

Como usar esta calculadora

Liste suas atividades uma por linha como ID, otimista, mais provável, pessimista —por exemplo B, 3, 5, 13. Para uma estimativa de todo o projeto, informe as atividades do caminho crítico para que seus tempos esperados e variâncias somem corretamente; para uma estimativa única, informe uma só linha. Opcionalmente digite uma duração alvo para obter a probabilidade de terminar nela.

Clique em calcular, ou clique em «Carregar exemplo» para preencher um caminho de três atividades. Leia primeiro a duração esperada e as faixas de confiança, depois a probabilidade contra o seu alvo, e depois a tabela por atividade para ver onde mora a incerteza. Mantenha suas unidades de tempo consistentes, garanta que cada linha cumpra otimista ≤ mais provável ≤ pessimista e exporte o resultado para CSV ou PDF.

Ajuste as estimativas de uma atividade e recalcule para ver como apertar uma estimativa incerta afina todo o cronograma.

Cinco exemplos resolvidos da estimativa PERT

Exemplo 1: o tempo esperado

Otimista 4, mais provável 6, pessimista 14 dias. te = (o + 4m + p) ÷ 6 = (4 + 24 + 14) ÷ 6 = 7 dias. A média ponderada puxa para o mais provável mas respeita a cauda longa.

Exemplo 2: o desvio-padrão da atividade

σ = (p − o) ÷ 6 = (14 − 4) ÷ 6 = 1,67 dias; variância = σ² = 2,78. Uma ampla diferença otimista-pessimista significa uma atividade mais incerta.

Exemplo 3: somar para o projeto

Para um caminho crítico de três atividades com te 7, 5, 8, duração esperada = 20 dias. Variância do projeto = soma das variâncias críticas, digamos 2,78 + 1,0 + 1,78 = 5,56, então σ do projeto = √5,56 = 2,36 dias.

Exemplo 4: probabilidade de terminar no prazo

Para terminar em 23 dias, z = (23 − 20) ÷ 2,36 = 1,27, que corresponde a cerca de 90% de probabilidade. O PERT converte um prazo em um nível de confiança.

Exemplo 5: uma estimativa simétrica

Se o 5, m 8, p 11 (simétrica), te = (5 + 32 + 11) ÷ 6 = 8 — igual ao mais provável. O PERT só desloca a estimativa quando os três pontos são assimétricos.

Três dicas de especialista para o PERT

Some a variância só ao longo do caminho crítico

A variância do projeto vem das atividades do caminho crítico, não de todas. Se um caminho quase crítico tem maior variância, verifique-o também — pode dominar o risco.

Consiga estimativas de três pontos honestas

O método vale o que valem os seus limites otimista e pessimista. Peça extremos realistas a quem faz o trabalho, não números inflados ou ilusórios.

Use a probabilidade, não só a média

A força do PERT é o nível de confiança em torno de uma data. Comprometa-se com uma data com uma probabilidade declarada (digamos a data de 80%), não a simples duração esperada.

Perguntas frequentes

Qual é a fórmula PERT do tempo esperado?

O PERT calcula o tempo esperado de uma atividade como uma média ponderada de três estimativas: TE = (O + 4M + P) / 6, onde O é otimista, M é mais provável e P é pessimista. O valor mais provável é ponderado quatro vezes mais que os extremos, o que aproxima a média de uma distribuição beta e puxa a estimativa para o ponto médio realista enquanto uma cauda pessimista longa a empurra para cima.

Como se calculam o desvio padrão e a variância no PERT?

O desvio padrão de uma atividade é (P − O) / 6, a faixa otimista-pessimista dividida por seis, porque uma distribuição beta abrange cerca de seis desvios padrão. A variância é esse valor ao quadrado, ((P − O)/6)². Uma faixa ampla significa alta incerteza; uma estreita, uma estimativa confiável.

Por que se somam as variâncias e não os desvios padrão?

Quando atividades independentes são somadas ao longo de um caminho, suas variâncias somam mas seus desvios padrão não. Então a variância do caminho é a soma das variâncias das atividades, e o desvio padrão do caminho é a raiz quadrada dessa soma. Duas atividades com desvio padrão de um dia cada dão um desvio de caminho de cerca de 1,41 dia, não dois, porque as variações independentes se cancelam em parte.

Como o PERT encontra a probabilidade de terminar no prazo?

Ele trata a duração do projeto como aproximadamente normal (pelo teorema central do limite), calcula um valor Z, Z = (alvo − duração esperada) / desvio padrão do caminho, e lê a probabilidade da distribuição normal padrão. Um alvo igual à duração esperada dá Z = 0 e 50% de probabilidade; adicionar reserva eleva a confiança.

Por que programar para a duração esperada só é 50% seguro?

Porque a duração esperada é a média de uma distribuição de duração do projeto aproximadamente simétrica, então há igual chance de terminar antes ou depois. Comprometer-se com a data esperada é cara ou coroa. Para alcançar 90% ou 95% de confiança você deve adicionar cerca de 1,28 ou 1,65 desvio padrão do caminho de reserva.

Qual é a diferença entre PERT e CPM?

O CPM é determinístico: usa durações únicas para achar o caminho crítico, a folga e a duração do projeto de forma exata. O PERT é probabilístico: usa estimativas de três pontos para achar a duração esperada e sua incerteza. São usados juntos: ache o caminho crítico com o CPM usando os tempos esperados do PERT, depois aplique a aritmética de variância do PERT a esse caminho para declarar a probabilidade de terminar no prazo.

Qual é a diferença entre PERT e uma estimativa triangular?

Ambas usam três pontos, mas o PERT supõe uma distribuição beta e calcula o tempo esperado como (O + 4M + P) / 6, ponderando o mais provável quatro vezes. Uma distribuição triangular usa uma média simples, (O + M + P) / 3, ponderando mais os extremos. O PERT é a convenção dominante na gestão de projetos; ambas superam uma estimativa de ponto único.

Posso usar esta calculadora para uma única atividade?

Sim. Informe uma linha e ela reporta o tempo esperado, o desvio padrão e a variância dessa atividade e —com um alvo— a probabilidade de terminar dentro dele. É o modo rápido de exame. Para um projeto inteiro, liste as atividades do caminho crítico para que os tempos esperados e as variâncias somem corretamente.

Que formato de entrada a calculadora espera?

Uma atividade por linha como ID, otimista, mais provável, pessimista —por exemplo B, 3, 5, 13. Cada linha deve cumprir otimista ≤ mais provável ≤ pessimista, e todas as atividades devem usar as mesmas unidades de tempo. O campo opcional de duração alvo impulsiona o cálculo da probabilidade de término.

O PERT garante que o projeto termine no prazo?

Não. A probabilidade do PERT é uma estimativa bem fundamentada, não uma garantia. Ela supõe que as atividades são independentes, que o caminho analisado é o vinculante e que as aproximações beta e normal se cumprem, nenhuma perfeitamente verdadeira. Trate a probabilidade como um apoio à decisão, e para projetos complexos com vários caminhos quase críticos complemente o PERT com simulação de Monte Carlo.

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Esta calculadora aplica as fórmulas PERT padrão: tempo esperado TE = (O + 4M + P) / 6 da aproximação por distribuição beta, desvio padrão σ = (P − O) / 6, variância σ², variância do caminho como a soma das variâncias das atividades, e a probabilidade de terminar em um alvo pela aproximação normal com Z = (alvo − ∑TE) / √(∑σ²). É consistente com referências padrão de gestão de projetos como o Guia PMBOK. Esta calculadora e o guia são criados e revisados pela equipe da OpsCalculators; veja nossa Política Editorial sobre como cada ferramenta é pesquisada, construída e testada.

Os resultados são estimativas precisas para planejamento e educação, não aconselhamento de programação certificado, e pressupõem atividades independentes, que o caminho analisado é o vinculante e que as aproximações beta e normal se cumprem. Para projetos com vários caminhos quase críticos, complemente o PERT com simulação de Monte Carlo. A OpsCalculators.com é operada pela MAFHH INTERNATIONAL LTD. Seus dados são processados no seu navegador e nunca armazenados; veja nossa Política de Privacidade.