Calculadora de Indice de Frecuencia y Gravedad (IF, IG, TRIR, DART)

Que calcula esta herramienta

La calculadora toma dos clases de datos que ya llevas en tu registro de accidentes y los convierte en indices comparables. Lo primero es cuanto se trabajo: las horas-hombre trabajadas del periodo, sumando a todo el personal expuesto. Lo segundo es que paso: cuantos casos registrables hubo, cuantos de esos fueron casos DART (con dias fuera, trabajo restringido o transferencia), cuantos fueron accidentes incapacitantes con baja, y cuantos dias perdidos sumaron. Eliges la convencion en el primer campo, y la herramienta ajusta la base de horas y las metricas que reporta: la vista OSHA saca TRIR, DART, LTIFR y tasa de gravedad; la vista OIT y ISO saca el IF y el IG; la vista NBR de Brasil saca la TF y la TG con dias debitados. El indice titular de tu convencion aparece grande arriba, y la lista completa debajo.

Lo que separa a esta herramienta de una division a mano es que muestra las tres familias a la vez y te avisa cuando algo no cuadra. Los mismos casos incapacitantes producen un LTIFR sobre la base de 200,000 y un IF sobre la base de 1,000,000 al mismo tiempo, y ves con tus propios ojos que el segundo numero es exactamente cinco veces el primero, no una diferencia de seguridad sino de base. La nota bajo el resultado te recuerda esa regla de las cinco veces y te da el punto de referencia correcto: el promedio de la industria privada de EUA cercano a 2.4 del BLS cuando estas en la vista OSHA, o la escala de gravedad de la OIT cuando estas en la NBR. Y si escribes mas casos DART que casos registrables, algo imposible porque el DART es un subconjunto del registrable, la herramienta lo marca en vez de darte un numero que parece bueno pero esta mal.

El tercer diferenciador es el manejo de la gravedad en la NBR 14280. En la vista de Brasil se activa el campo de dias debitados y un selector de lesion. Los dias debitados son cargos fijos que la norma asigna a la muerte y a las incapacidades permanentes: 6,000 dias por una muerte, 3,000 por una mano, 1,800 por un ojo, y asi para cada lesion de la tabla. Esos dias no son los dias que la persona falto, sino un valor convencional que refleja la perdida permanente, y se suman a los dias realmente perdidos para formar el tiempo computado que va en la taxa de gravidade. Sin ellos, un ano con una muerte se contaria como leve solo porque la victima falto pocos dias antes del desenlace; con ellos, la gravedad refleja el dano real. El selector te deja agregar el valor de tabla de cada lesion sin memorizarlo.

Como funciona: las formulas de los indices

Todos los indices comparten la misma idea: cuentan casos por una cantidad fija de horas trabajadas. La formula general es indice = (numero de casos por la base de horas) entre las horas-hombre trabajadas. Lo unico que cambia entre normas es que se cuenta y sobre que base. Por eso el mismo accidente da un numero distinto en cada convencion, y por eso nunca se comparan indices de bases diferentes de forma directa.

La familia de OSHA usa una base de 200,000 horas, que equivale a 100 trabajadores de tiempo completo por 40 horas por 50 semanas. Sobre esa base, el TRIR es (casos registrables por 200,000) entre horas trabajadas; la tasa DART es (casos DART por 200,000) entre horas; el LTIFR, la tasa de accidentes con dias perdidos, es (accidentes incapacitantes por 200,000) entre horas; y la tasa de gravedad es (dias perdidos por 200,000) entre horas. Un caso registrable es cualquier lesion o enfermedad de trabajo que va mas alla de primeros auxilios; un caso DART es un registrable que ademas trajo dias fuera, trabajo restringido o transferencia.

La familia de la OIT y la ISO usa una base de 1,000,000 de horas para la frecuencia y una base de 1,000 horas para la gravedad, lo que confunde a mucha gente. El indice de frecuencia IF es (accidentes incapacitantes por 1,000,000) entre horas trabajadas. El indice de gravedad IG en la convencion clasica espanola y de la OIT es (dias perdidos por 1,000) entre horas, es decir dias perdidos por cada mil horas, no por millon. Por eso el IF suele ser un numero de dos digitos y el IG un decimal pequeno: no estan en la misma escala, y hay que etiquetarlos para no confundirlos.

La familia NBR 14280 de Brasil trabaja sobre la base de 1,000,000 de horas. La taxa de frequencia TF es (accidentes con dias perdidos por 1,000,000) entre horas trabajadas, igual que el IF. La taxa de gravidade TG es (tiempo computado por 1,000,000) entre horas, donde el tiempo computado es la suma de los dias realmente perdidos mas los dias debitados. Los dias debitados son cargos fijos de la tabla de la NBR por muerte e incapacidad permanente (muerte 6,000, incapacidad total permanente 6,000, mano 3,000, ojo 1,800, y asi), separados de los dias reales de ausencia. La escala de la OIT lee una TG de 500 o menos como muy buena, de 500 a 1,000 como buena, de 1,000 a 2,000 como deficiente, y por encima de 2,000 como grave.

Las verificaciones de coherencia son parte del calculo, no un adorno. Los casos DART son un subconjunto de los casos registrables, asi que el DART siempre es a lo sumo igual al TRIR; los accidentes incapacitantes son a su vez un subconjunto de los DART. Los cuasi accidentes y los casos que solo requirieron primeros auxilios no son registrables y se excluyen de todos los conteos. La regla de las cinco veces cierra el sistema: una tasa sobre la base de 1,000,000 es exactamente cinco veces la misma tasa sobre la base de 200,000, porque 1,000,000 es cinco veces 200,000. Un IF de 5 y un LTIFR de 1 describen el mismo sitio.

Para leer el numero, el punto de referencia depende de la norma. En la vista OSHA, el promedio de la industria privada de EUA ronda un TRIR de 2.4 segun el BLS, asi que por debajo de 1.0 es fuerte, cerca de 2.4 es promedio, y por encima de 2.8 esta sobre el promedio y merece atencion; compara siempre contra tu industria especifica y no solo contra el promedio general. En la vista NBR, la escala de gravedad de la OIT clasifica la TG. Una nota importante para Mexico: el indice de siniestralidad del IMSS y la prima de riesgo de trabajo que de el se deriva son un calculo distinto, con su propia formula sobre dias subsidiados y casos, y no son un indice de frecuencia ni de gravedad; no los mezcles con el IF, el IG ni el TRIR. Es un calculo aparte y un buen candidato para una herramienta futura dedicada.

Las dos bases de horas y la regla de las cinco veces

El error mas comun al leer indices de seguridad es comparar dos numeros que estan en bases distintas como si midieran lo mismo. OSHA y las metricas de Estados Unidos usan 200,000 horas. La ISO, la OIT y la NBR 14280 de Brasil usan 1,000,000 de horas. Como 1,000,000 es cinco veces 200,000, una tasa sobre la base del millon es siempre exactamente cinco veces mayor que la misma tasa sobre la base de 200,000, con el mismo dato de fondo. No es que un sitio sea cinco veces mas peligroso; es que el numero esta expresado por millon de horas en vez de por doscientas mil.

El ejemplo se ve claro con dos accidentes incapacitantes en 500,000 horas. Sobre la base de 200,000 eso es un LTIFR de 0.80; sobre la base de 1,000,000 es una frecuencia de 4.00. El segundo numero es exactamente cinco veces el primero. Si una planta reporta bajo ISO 45001 con una frecuencia de 4.00 y otra reporta bajo OSHA con un LTIFR de 0.80, y alguien pone los dos numeros lado a lado sin decir la base, la primera planta parece cinco veces peor cuando en realidad son identicas. La forma correcta de comparar es llevar ambas a la misma base multiplicando o dividiendo por cinco, nunca leyendo un IF como si fuera un TRIR.

La consecuencia practica es simple: antes de comparar cualquier par de indices, confirma la base de cada uno. Un TRIR y un DART estan en 200,000; un IF, una TF y un LTIFR expresado a la europea estan en 1,000,000; el IG esta en una tercera base, la de 1,000 horas, y por eso se lee como un decimal pequeno y no se compara con la frecuencia. Cuando conviertas entre la familia de OSHA y la de ISO, usa el factor de cinco, y etiqueta siempre cada indice con su base para que quien lea el reporte no se confunda.

La gravedad de la NBR 14280 y los dias debitados

La gravedad plantea un problema que la frecuencia no tiene: como contar una muerte o una incapacidad permanente. Una persona que muere en un accidente puede haber faltado pocos dias antes del desenlace, y una persona que pierde una mano vuelve al trabajo, de modo que si solo contaras los dias reales de ausencia, el peor resultado posible se registraria como leve. La NBR 14280 resuelve esto con los dias debitados: cargos fijos de una tabla que representan la perdida permanente, no la ausencia. Una muerte y una incapacidad total permanente cargan 6,000 dias cada una; un brazo o una pierna 4,500; una mano 3,000; un pie 2,400; un ojo 1,800; un pulgar 600; un dedo 300.

El tiempo computado que entra en la taxa de gravidade es la suma de los dias realmente perdidos mas los dias debitados. La TG es entonces (tiempo computado por 1,000,000) entre horas trabajadas. Cuando hay una muerte, los 6,000 dias debitados dominan por completo el tiempo computado, y la TG se dispara a la zona grave de la escala de la OIT, que es exactamente el proposito de cargarlos: que un ano con una fatalidad no se pueda maquillar como un ano tranquilo por unos pocos dias de baja. En la herramienta, la vista NBR activa el campo de dias debitados y un selector de lesion que te agrega el valor de tabla correcto sin que lo memorices.

La escala de la OIT da el marco de lectura. Una TG de 500 o menos es muy buena, de 500 a 1,000 es buena, de 1,000 a 2,000 es deficiente, y por encima de 2,000 es grave. Como una sola muerte carga 6,000 dias, basta una fatalidad en un ano para que la TG cruce con holgura el umbral de gravedad, incluso en una operacion con muchas horas trabajadas. Eso es una senal, no un defecto del indice: la gravedad esta pensada para que la muerte y la mutilacion pesen lo que deben pesar, y no se diluyan en el promedio como se diluiria un esguince.

Que es un caso registrable

Toda la aritmetica de los indices descansa en contar bien los casos, y el conteo empieza por saber que es registrable. En el marco de OSHA (29 CFR 1904), un caso registrable es una lesion o enfermedad relacionada con el trabajo que resulta en muerte, dias fuera del trabajo, trabajo restringido o transferencia a otro puesto, tratamiento medico mas alla de primeros auxilios, perdida de conocimiento, o un diagnostico significativo por un profesional de salud. La clave esta en el limite de los primeros auxilios: poner una curita, limpiar una herida superficial o dar una dosis unica de analgesico de venta libre no hace registrable un caso; requerir puntos, receta, o dias de recuperacion si lo hace.

Dentro de los casos registrables hay una jerarquia de subconjuntos que la herramienta usa para sus verificaciones. Un caso DART es un registrable que ademas trajo dias fuera del trabajo (Days Away), trabajo restringido o transferencia (Restricted or Transferred), de ahi las siglas. Un accidente incapacitante o con baja es el que produjo dias de ausencia, y es un subconjunto todavia mas estrecho. Por eso el orden natural es incapacitantes menor o igual que DART menor o igual que registrables, y por eso el DART nunca puede superar al TRIR ni el LTIFR al DART. Si tus conteos rompen ese orden, hay un error de clasificacion en el registro.

Lo que queda fuera importa tanto como lo que entra. Los cuasi accidentes, esos eventos que pudieron lesionar pero no lo hicieron, no son registrables y no van en ningun indice de frecuencia o gravedad, aunque son oro para la prevencion. Los casos de solo primeros auxilios tampoco se cuentan. Meter cuasi accidentes o primeros auxilios en el numerador infla artificialmente tus tasas y las hace incomparables con las de cualquier otro sitio que si siguio la definicion. Un indice construido sobre conteos mal definidos es peor que no tener indice, porque da una falsa sensacion de precision.

TRIR, DART, LTIFR y la tasa de gravedad

Las cuatro metricas de la familia de OSHA se calculan con la misma base de 200,000 horas y se distinguen por lo que ponen en el numerador. El TRIR, la tasa total de casos registrables, cuenta todos los casos registrables y es la metrica principal, la que se reporta al frente y la que compara el BLS entre industrias. La tasa DART cuenta solo los casos que tuvieron dias fuera, trabajo restringido o transferencia, asi que mide los casos con consecuencia laboral real y siempre es menor o igual al TRIR. El LTIFR se concentra en los accidentes con dias perdidos, un subconjunto aun mas estrecho.

La tasa de gravedad de OSHA cambia de dimension: en vez de contar casos, cuenta dias perdidos, sobre la misma base de 200,000. Su formula es (dias perdidos por 200,000) entre horas trabajadas, y responde no a cuantas veces se lesiona la gente sino a que tan graves fueron esas lesiones medidas en tiempo de ausencia. Una tasa de gravedad alta con un TRIR bajo indica pocos accidentes pero severos; una tasa de gravedad baja con un TRIR alto indica muchos accidentes leves. Leer las dos juntas dice mas que cualquiera por separado.

El conjunto se lee como un embudo. El TRIR captura todo lo registrable; el DART recorta a lo que tuvo consecuencia; el LTIFR recorta a lo que causo ausencia; y la tasa de gravedad pone numero al peso de esa ausencia. Cuando ves los cuatro alineados, entiendes no solo cuanto se lesiona tu gente sino que tan lejos llegan esas lesiones. Por eso la herramienta los muestra juntos en la vista OSHA en vez de darte un solo numero suelto.

El indice de frecuencia IF y el indice de gravedad IG

En la tradicion de la OIT y de la norma espanola, que es la que domina en Mexico y en buena parte de America Latina bajo la ISO 45001, la seguridad se resume en dos indices. El indice de frecuencia IF cuenta los accidentes con baja por cada millon de horas trabajadas: IF = (accidentes incapacitantes por 1,000,000) entre horas. Es el gemelo del LTIFR de OSHA pero sobre la base del millon, de modo que un mismo sitio tiene un IF cinco veces mayor que su LTIFR. Practicantes que buscan comparar contra referencias europeas o de la OIT usan el IF; los que reportan a una casa matriz estadounidense usan el LTIFR o el TRIR.

El indice de gravedad IG es donde mas gente se equivoca, porque no esta en la base del millon sino en la de mil. El IG clasico es (dias perdidos por 1,000) entre horas trabajadas, es decir dias perdidos por cada mil horas. Por eso el IG suele ser un decimal pequeno, del orden de fracciones de dia, mientras el IF es un numero de dos digitos. No estan en la misma escala y no se suman ni se comparan entre si; son dos lentes distintos sobre el mismo periodo. Un IG de 0.30 significa que se perdieron 0.30 dias por cada mil horas trabajadas, lo que en un ano de mucho volumen puede ser decenas o cientos de dias en total.

Mantener las etiquetas claras evita el error mas caro de esta familia. Si alguien ve un IF de 16.00 y un IG de 0.30 y cree que la seguridad empeoro cincuenta veces al pasar de uno al otro, no entendio que son bases distintas. La herramienta etiqueta cada indice con su base justamente para cortar esa confusion: el IF dice por millon de horas, el IG dice dias por mil horas, y ninguno se lee como el otro. Cuando reportes, escribe siempre la base junto al numero.

Comparar contra el BLS y contra la escala de la OIT

Un indice sin punto de referencia no dice si estas bien o mal. Para la familia de OSHA, el referente natural es el BLS, la oficina de estadisticas laborales de EUA, que publica el TRIR promedio por industria. El promedio de toda la industria privada ronda 2.4, de modo que un TRIR por debajo de 1.0 es fuerte, cerca de 2.4 es promedio, y por encima de 2.8 esta sobre el promedio general y merece revision. Pero el promedio de todas las industrias es solo un ancla gruesa: un almacen y una fundicion viven en niveles muy distintos, asi que compara contra el promedio de tu propia industria, no contra el general.

Para la familia NBR, el referente es la escala de gravedad de la OIT aplicada a la taxa de gravidade. Una TG de 500 o menos es muy buena, de 500 a 1,000 buena, de 1,000 a 2,000 deficiente, y sobre 2,000 grave. Esa escala pone en contexto el efecto de los dias debitados: como una sola muerte carga 6,000 dias, un ano con una fatalidad casi siempre cae en la zona grave, lo que dirige la atencion a donde debe estar. La frecuencia TF se compara, como el IF, contra referencias sectoriales de la propia norma o de la industria brasilena.

El principio comun a las tres familias es que el numero solo cobra sentido junto al de tu sector y tu tamano. Un TRIR de 3 puede ser excelente en construccion pesada y preocupante en oficinas. La herramienta te da la aritmetica y el ancla general; el juicio de contra que referencia especifica te mides lo pones tu, porque nadie conoce tu operacion mejor que quien la dirige. Usa el promedio general para orientarte, y el de tu industria para decidir.

Indicadores adelantados y rezagados

Todos los indices de esta herramienta son indicadores rezagados: cuentan dano que ya ocurrio. El TRIR, el IF, la TG y sus companeros te dicen cuanta gente se lesiono y que tan grave, despues del hecho. Son imprescindibles para saber donde estas y para cumplir con la ley, pero tienen una limitacion de fondo: miden el fracaso, no el esfuerzo por evitarlo, y un periodo con cero accidentes registrables no prueba que el sistema sea seguro, solo que esta vez no se materializo el dano.

Por eso los indices rezagados se emparejan con indicadores adelantados, que miden la actividad preventiva antes de que ocurra un accidente: cuantos cuasi accidentes se reportaron, cuantas inspecciones y auditorias se hicieron, cuantas observaciones de conducta segura, cuanta capacitacion, cuantas acciones correctivas cerradas a tiempo. Un alto reporte de cuasi accidentes, lejos de ser mala senal, suele indicar una cultura sana donde la gente reporta antes de que alguien se lastime. Los adelantados son mas dificiles de estandarizar, pero son los que de verdad se pueden mover con gestion.

La practica madura usa las dos clases juntas. Los indices rezagados de esta calculadora te dan la foto oficial que exigen la STPS, la NOM-019, OSHA o la NBR, y el numero que compara el BLS o la escala de la OIT. Los indicadores adelantados, que esta herramienta no calcula porque dependen de tu programa interno, te dicen si esa foto va a mejorar o empeorar. Vigila los rezagados para rendir cuentas y los adelantados para prevenir; ninguno de los dos, solo, cuenta la historia completa de la seguridad de una operacion.

Preparar el registro de accidentes o la OSHA 300 Log

Los indices son tan buenos como el registro del que salen, asi que vale la pena ordenar los datos antes de calcular. Reune las horas-hombre trabajadas del periodo de todo el personal expuesto, de nomina y no de estimacion cuando puedas, porque el denominador afecta cada indice por igual. Cubre exactamente el mismo periodo para las horas y para los casos, normalmente el ano calendario. En Estados Unidos ese registro es la OSHA 300 Log; en Mexico, el registro de accidentes que pide la STPS bajo la NOM-019 y los avisos de accidente de trabajo; en Brasil, los datos de la CAT y del SESMT bajo el marco de la CIPA.

Clasifica cada caso con cuidado antes de contarlo. Decide primero si es registrable segun la definicion, dejando fuera cuasi accidentes y primeros auxilios. Marca luego cuales fueron DART por dias fuera, trabajo restringido o transferencia, y cuales fueron incapacitantes con baja. Cuenta los dias perdidos reales de cada caso, y en la vista NBR agrega los dias debitados de tabla por muerte o incapacidad permanente. Ese trabajo de clasificacion es donde se gana o se pierde la validez del indice; la division es la parte facil.

Documenta los supuestos junto con los numeros. Anota el periodo cubierto, la fuente de las horas trabajadas, el criterio con que clasificaste los casos limite, y la convencion que usaste para reportar. Un indice trazable, que cualquiera pueda reproducir a partir de tu registro, vale mucho mas que un numero solo. Esta herramienta hace la aritmetica de forma transparente, muestra cada metrica con su base, y te deja exportar el resultado, pero la calidad del conteo la pones tu en el registro.

Cinco ejemplos resueltos

Ejemplo 1: el conjunto de OSHA con una sola entrada de datos

Con 5 casos registrables, 3 casos DART, 2 accidentes incapacitantes y 40 dias perdidos en 500,000 horas, la vista OSHA da un TRIR de 2.00, un DART de 1.20, un LTIFR de 0.80 y una tasa de gravedad de 16.00. El DART de 1.20 es a lo sumo igual al TRIR de 2.00, asi que pasa la verificacion de coherencia, y el TRIR de 2.00 queda justo por debajo del promedio de la industria privada de EUA cercano a 2.4. La leccion es que un solo conjunto de datos produce todas las metricas de OSHA, y que la verificacion de DART contra TRIR atrapa un conteo mal clasificado antes de que se convierta en un reporte equivocado.

Ejemplo 2: los mismos casos incapacitantes en las dos bases

Dos accidentes incapacitantes en 500,000 horas son un LTIFR de 0.80 sobre la base de 200,000 y una frecuencia de 4.00 sobre la base de 1,000,000. El segundo numero es exactamente cinco veces el primero. La leccion es que las dos convenciones describen el mismo sitio: una frecuencia de 4.00 bajo ISO y un LTIFR de 0.80 bajo OSHA no son una diferencia de seguridad, solo de base. Antes de comparar cualquier par de indices, confirma que esten en la misma base o conviertelos con el factor de cinco.

Ejemplo 3: la vista de la OIT y la ISO

Con 8 accidentes incapacitantes en 500,000 horas, el indice de frecuencia IF es 16.00, y con 150 dias perdidos el indice de gravedad IG es 0.30 sobre la base clasica de dias por mil horas. Los mismos datos, con 12 casos registrables y 5 DART, tambien reportan un TRIR de 4.80 y un DART de 2.00. La leccion es que el IG usa la base de 1,000, por lo que se lee como un decimal pequeno, mientras el IF usa la base del millon; hay que etiquetarlos para no confundir un 16.00 con un 0.30 como si midieran lo mismo.

Ejemplo 4: Brasil, NBR 14280 con una fatalidad

Con 5 accidentes con dias perdidos en 1,000,000 de horas, la taxa de frequencia TF es 5.00. La gravedad suma los 150 dias realmente perdidos a los 6,000 dias debitados que carga la muerte, para 6,150 de tiempo computado, asi que la taxa de gravidade TG es 6,150. Por la escala de la OIT esa TG es grave, muy por encima de 2,000. La leccion es que los dias debitados de la tabla de la NBR dominan la gravedad cuando hay una muerte o una incapacidad permanente, que es justo el proposito de cargarlos: que una fatalidad no se cuente como un ano leve.

Ejemplo 5: una verificacion de validez

Escribir 5 casos DART contra solo 2 casos registrables es imposible, porque los casos DART son un subconjunto de los casos registrables, y la herramienta lo marca en vez de calcular. Los cuasi accidentes y las lesiones de solo primeros auxilios tampoco son registrables, asi que deben quedar fuera de cada conteo. La leccion es que las definiciones de caso importan tanto como la aritmetica, y que un indice construido sobre conteos equivocados es peor que no tener indice, porque proyecta una precision que no existe.

Tres consejos de experto

Iguala la base a tu norma y nunca compares entre bases

Un sitio de EUA reporta sobre la base de 200,000 horas de OSHA como TRIR y DART, mientras un sitio bajo ISO 45001 o bajo la NBR 14280 de Brasil reporta sobre la base de 1,000,000 de horas como indice de frecuencia y de gravedad. El mismo registro de accidentes es exactamente cinco veces mayor sobre la base del millon, asi que una frecuencia de 5 y un TRIR de 1 pueden ser el mismo sitio. Convierte con el factor de cinco en vez de leer uno como mas seguro que el otro, y etiqueta siempre cada indice con su base para que quien lea el reporte no confunda un IF con un TRIR.

Cuenta la gravedad con dias debitados, no solo con dias de ausencia

Una muerte o una incapacidad total permanente pueden implicar pocos dias reales de ausencia, y sin embargo son el peor resultado posible. La gravedad de la NBR 14280 carga 6,000 dias fijos por una muerte y valores de tabla por miembros y vista perdidos, sumados a los dias realmente perdidos, de modo que la gravedad refleje el dano y no solo el calendario. Escribe los dias debitados de la tabla, o usa el selector de lesion de la herramienta, para que un ano con una fatalidad no se registre como leve por un descuido de conteo.

Califica el numero contra el referente correcto y tratalo como rezagado

Un TRIR solo tiene sentido junto al promedio de tu propia industria, porque un almacen y una fundicion viven en niveles distintos; el promedio general de EUA cercano a 2.4 es un ancla gruesa, no una meta para cada sitio. Y recuerda que estos son indicadores rezagados que cuentan dano ya ocurrido, asi que emparejalos con indicadores adelantados como el reporte de cuasi accidentes y las inspecciones, que el registro de accidentes por si solo no muestra. El numero te dice donde estuviste; los adelantados te dicen hacia donde vas.

Donde encaja esta calculadora

Sirve a quien tiene que medir o reportar la seguridad de una operacion: responsables de EHS que arman el reporte anual de accidentes, supervisores de planta que quieren saber como se comparan contra su industria, equipos de sostenibilidad que necesitan la pieza social del reporte ESG, y consultores que requieren una estimacion rapida y transparente de los indices bajo cualquiera de las tres normas con las mismas horas y casos. La idea es tener el indice titular de tu convencion con la lista completa de metricas y las verificaciones de coherencia en numeros claros que cualquiera pueda revisar, no una caja negra que escupe un solo numero sin base.

Dentro del silo de Cumplimiento ESG, esta calculadora cubre el lado de seguridad y salud del reporte, el pilar social junto al ambiental de la huella de carbono. Su segundo flagship acompana a la Calculadora de Huella de Carbono Empresarial, que ya esta viva y calcula el Alcance 1 y el Alcance 2 en tCO2e. El silo tambien incluira herramientas de CO2e de Electricidad, CO2e de Combustion, Intensidad de Carbono y Tasa de Valorizacion de Residuos, cada una con su propia pagina dedicada cuando se construya. Mientras tanto, vuelve al hub de Cumplimiento ESG para ver el conjunto completo del reporte ambiental, social y de gobernanza.

Preguntas frecuentes

Que es el indice de frecuencia IF y como se calcula?

El indice de frecuencia IF cuenta los accidentes incapacitantes por cada millon de horas trabajadas, en la convencion de la OIT y la ISO. Su formula es IF = (accidentes incapacitantes por 1,000,000) entre las horas-hombre trabajadas. Es el gemelo del LTIFR de OSHA, pero sobre la base de 1,000,000 en vez de 200,000, asi que un mismo sitio tiene un IF cinco veces mayor que su LTIFR. En el caso por defecto, 8 accidentes incapacitantes en 500,000 horas dan un IF de 16.00. Este es el indice que suelen pedir los sistemas de gestion bajo ISO 45001 en Mexico y America Latina, y el que se compara contra referencias de la OIT y europeas.

Que es el indice de gravedad IG y por que es un numero tan pequeno?

El indice de gravedad IG mide los dias perdidos por cada mil horas trabajadas, no por millon. Su formula clasica es IG = (dias perdidos por 1,000) entre las horas trabajadas. Por eso es un decimal pequeno mientras el IF es un numero de dos digitos: estan en bases distintas y no se comparan entre si. Un IG de 0.30 significa que se perdieron 0.30 dias por cada mil horas trabajadas. En un ano de mucho volumen de horas, ese decimal representa decenas o cientos de dias en total. Lo importante es etiquetar el IG con su base, dias por mil horas, para que nadie lo lea como si estuviera en la misma escala que el IF.

Por que una tasa en base 1,000,000 es cinco veces la de base 200,000?

Porque 1,000,000 es exactamente cinco veces 200,000, y la base multiplica el numerador en la formula del indice. Con el mismo dato de casos y horas, cambiar la base de 200,000 a 1,000,000 multiplica el resultado por cinco. Dos accidentes incapacitantes en 500,000 horas son un LTIFR de 0.80 sobre 200,000 y una frecuencia de 4.00 sobre 1,000,000; el segundo es cinco veces el primero. No es que un sitio sea mas peligroso, es la misma seguridad expresada por millon de horas en vez de por doscientas mil. Por eso nunca se comparan de forma directa un TRIR y un IF: primero se llevan a la misma base con el factor de cinco.

Cual es la diferencia entre TRIR, DART y LTIFR?

Los tres usan la base de 200,000 horas de OSHA y se distinguen por lo que cuentan. El TRIR cuenta todos los casos registrables y es la metrica principal que compara el BLS. La tasa DART cuenta solo los casos con dias fuera, trabajo restringido o transferencia, asi que mide los casos con consecuencia laboral y siempre es menor o igual al TRIR. El LTIFR se concentra en los accidentes con dias perdidos, un subconjunto aun mas estrecho. El orden es incapacitantes menor o igual que DART menor o igual que registrables, por lo que el DART nunca puede superar al TRIR. En el caso por defecto, 5 registrables, 3 DART y 2 incapacitantes en 500,000 horas dan TRIR 2.00, DART 1.20 y LTIFR 0.80.

Que es un caso registrable y que queda fuera?

Un caso registrable es una lesion o enfermedad de trabajo que va mas alla de primeros auxilios: muerte, dias fuera, trabajo restringido o transferencia, tratamiento medico con receta o puntos, perdida de conocimiento, o un diagnostico significativo. El limite esta en los primeros auxilios: una curita o una dosis unica de analgesico de venta libre no hace registrable un caso, pero unos puntos o dias de recuperacion si. Quedan fuera los cuasi accidentes, que pudieron lesionar pero no lo hicieron, y las lesiones de solo primeros auxilios. Meter esos casos en el conteo infla tus tasas y las hace incomparables con las de otros sitios que si siguieron la definicion de OSHA 29 CFR 1904.

Que son los dias debitados de la NBR 14280?

Los dias debitados son cargos fijos de una tabla de la NBR 14280 que representan la perdida permanente por muerte o incapacidad, no los dias reales de ausencia. Una muerte y una incapacidad total permanente cargan 6,000 dias cada una; un brazo o una pierna 4,500; una mano 3,000; un pie 2,400; un ojo 1,800; un pulgar 600; un dedo 300. En la taxa de gravidade TG, el tiempo computado es la suma de los dias realmente perdidos mas los dias debitados. Sirven para que una muerte, que puede implicar pocos dias reales de baja, no se cuente como leve. En la herramienta, la vista NBR activa el campo de dias debitados y un selector de lesion que agrega el valor de tabla correcto.

Como se calcula la taxa de gravidade TG y cuando es grave?

La taxa de gravidade TG de la NBR 14280 es (tiempo computado por 1,000,000) entre las horas trabajadas, donde el tiempo computado suma los dias realmente perdidos mas los dias debitados. La escala de la OIT la lee asi: 500 o menos es muy buena, de 500 a 1,000 buena, de 1,000 a 2,000 deficiente, y sobre 2,000 grave. Como una sola muerte carga 6,000 dias debitados, basta una fatalidad para que la TG cruce con holgura el umbral de gravedad. En el ejemplo de Brasil, 5 accidentes con baja en 1,000,000 de horas dan una TF de 5.00, y 150 dias perdidos mas 6,000 debitados por la muerte dan 6,150 de tiempo computado, para una TG de 6,150, grave por la escala de la OIT.

Que TRIR se considera bueno?

El promedio de la industria privada de EUA ronda un TRIR de 2.4 segun el BLS, asi que por debajo de 1.0 es fuerte, cerca de 2.4 es promedio, y por encima de 2.8 esta sobre el promedio general y merece atencion. Pero el promedio de todas las industrias es solo un ancla gruesa: un almacen y una fundicion viven en niveles muy distintos, por lo que un TRIR de 3 puede ser excelente en construccion pesada y preocupante en oficinas. Compara siempre contra el promedio de tu propia industria, no contra el general, y recuerda que el TRIR es un indicador rezagado que cuenta dano ya ocurrido, asi que emparejalo con indicadores adelantados como inspecciones y reporte de cuasi accidentes.

Por que la herramienta marca un error si pongo mas DART que registrables?

Porque los casos DART son un subconjunto de los casos registrables: todo caso DART es registrable, pero no todo registrable es DART. Por definicion no puede haber mas casos DART que registrables, ni mas accidentes incapacitantes que DART. El orden correcto es incapacitantes menor o igual que DART menor o igual que registrables. Si escribes 5 DART contra 2 registrables, hay un error de clasificacion en el registro, y la herramienta lo marca en vez de darte un DART que supera al TRIR, algo que seria imposible en la realidad. La verificacion existe para atrapar conteos mal clasificados antes de que se conviertan en un reporte equivocado.

El indice de siniestralidad del IMSS es lo mismo que estos indices?

No. El indice de siniestralidad del IMSS y la prima de riesgo de trabajo que de el se deriva son un calculo distinto, con su propia formula basada en los dias subsidiados, los casos y la evaluacion de la incapacidad, definida en la Ley del Seguro Social y su reglamento. No son un indice de frecuencia ni de gravedad como el IF, el IG o el TRIR, y no se calculan sobre las bases de 200,000 o 1,000,000 de horas. No mezcles los dos: esta herramienta calcula los indices de seguridad de OSHA, la OIT, la ISO y la NBR, no la siniestralidad del IMSS. El calculo de la prima de riesgo es un buen candidato para una herramienta futura dedicada.

Que normas aplican en Mexico, EUA y Brasil?

En Estados Unidos, OSHA 29 CFR 1904 define los casos registrables y la OSHA 300 Log los concentra, con el TRIR, el DART y el LTIFR sobre la base de 200,000 horas, y el BLS publica los promedios por industria. En Mexico, la STPS regula la seguridad e higiene, la NOM-019 rige las comisiones de seguridad, y la practica bajo ISO 45001 reporta el IF y el IG en la convencion de la OIT sobre 1,000,000 y 1,000 horas; el IMSS lleva aparte su indice de siniestralidad. En Brasil, la NBR 14280 define la taxa de frequencia TF y la taxa de gravidade TG con dias debitados sobre 1,000,000 de horas, con la CIPA, el SESMT y la CAT en el marco de gestion. Esta herramienta calcula las tres familias con los mismos datos.

Que datos necesito para calcular mis indices?

Necesitas las horas-hombre trabajadas del periodo de todo el personal expuesto, de preferencia de nomina, y los conteos de casos ya clasificados: casos registrables, casos DART, accidentes incapacitantes y dias perdidos, todos cubriendo el mismo periodo. Para la vista NBR agregas los dias debitados de tabla por muerte o incapacidad permanente, o los eliges con el selector de lesion. Antes de contar, decide si cada caso es registrable segun la definicion, dejando fuera cuasi accidentes y primeros auxilios, y respeta el orden incapacitantes menor o igual que DART menor o igual que registrables. La clasificacion cuidadosa de los casos es donde se gana la validez del indice; la division es la parte facil.

Que diferencia hay entre un indicador adelantado y uno rezagado?

Los indices de esta herramienta son indicadores rezagados: cuentan dano que ya ocurrio, como el TRIR, el IF o la TG. Son imprescindibles para rendir cuentas y cumplir con la ley, pero miden el fracaso, no el esfuerzo por evitarlo, y un periodo con cero accidentes no prueba que el sistema sea seguro. Los indicadores adelantados miden la actividad preventiva antes del accidente: reporte de cuasi accidentes, inspecciones, auditorias, observaciones de conducta segura, capacitacion, acciones correctivas cerradas a tiempo. La practica madura usa las dos clases: los rezagados para saber donde estas y los adelantados para saber hacia donde vas. Esta calculadora hace los rezagados; los adelantados dependen de tu programa interno.

Esta calculadora es gratis y guarda mis datos?

Si, la herramienta es gratis y sin registro, y todo el calculo ocurre en tu navegador. Los datos que ingresas nunca se envian a un servidor, ni se guardan, ni se comparten. Ademas puedes descargar un PDF limpio, exportar un CSV o compartir el resultado por WhatsApp. Esta calculadora es para fines de planeacion y educacion; los indices que estima describen tu operacion segun los conteos que ingreses, y no sustituyen un reporte regulatorio formal ante la STPS, OSHA o bajo la NBR 14280. Usala para medir, compararte contra tu industria y priorizar la prevencion, y valida los conteos y el resultado con tu responsable de seguridad e higiene antes de divulgarlos externamente.